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영어

This study seeks to analyze the work regulations for conducting research projects in domestic national universities based on the KS X ISO 15489-1 records management standard and suggest institutional improvement measures. To this end, 130 regulations related to research expenses, research notes, research ethics, and intellectual property rights of 25 national universities were collected and analyzed, and quantitative and qualitative analyses were conducted based on 14 records management requirements suggested by KS X ISO 15489-1. The analysis results showed that most regulations included provisions on the production and storage of records, but there were no clear standards for core records management processes such as access control and disposal. Therefore, this study proposes that records management requirements considering the entire life cycle of research records be clearly stipulated at the level of each university’s enforcement regulations.

한국어

본 연구의 목적은 국내 국립대학에서의 연구과제 수행을 위한 업무규정을 KS X ISO 15489-1 기록관리 표준에 근거하여 분석하고, 이를 통해 제도적 개선방안을 제시하는 데 있다. 이를 위해 25개 국립대학의 연구비, 연구노트, 연구윤리, 지식재산권 관련 규정을 수집하여 총 130건을 분석 대상으로 삼고, KS X ISO 15489-1이 제시하는 기록관리 요건 14개 항목을 기준으로 정량적·정성적 분석을 병행하였다. 분석 결과, 대부분의 규정이 기록물의 생산·보관에 관한 조항은 포함하고 있으나 접근통제, 처분 등 핵심적인 기록관리 프로세스에 대한 명확한 기준이 부재한 것으로 나타났다. 이에 본 연구는 연구기록물의 전 주기를 고려한 기록관리 요건을 각 대학의 시행세칙 수준에서 명확히 규정할 것을 제안하였다.