earticle

영어

This study investigates the creation and management of presidential election records at major national universities and proposes collecting policies for university archives. Through literature review, regulation analysis, and interviews, the research found that while these records serve as administrative evidence and historical documents, problems include lack of awareness regarding archival management in university archives, diverse creation and retention entities, and absence of collection guidelines. The study proposes a collecting policy comprising purposes, scope, method, priorities, acceptance conditions, and monitoring procedures to address these issues.

한국어

이 연구에서는 대학 민주주의의 지표인 총장 선거의 중요성에 기반하여 거점 국립대학을 중심으로 총장선거기록의 생산ㆍ관리 현황을 조사하고, 문제점에 대한 해결 방안으로 대학기록관의 총장선거기록 수집 정책을 제안하는 데 목적이 있다. 이를 위해 국내외 학술 문헌 검토, 거점 국립대학의 총장임용후보자선정규정 및 웹사이트 분석, 총장선거기록 생산자와 대학기록관의 업무 담당자 면담을 실시하였다. 문헌연구 및 면담 결과 총장선거기록은 대학 선거 업무에 대한 행정적 증거이자 대학사 기록물로서의 가치를 지니나 생산자의 기록관 관리 책임에 대한 인식 부족, 기록 생산·보존 주체의 다양성, 수집ㆍ관리 지침 부재로 인해 대학기록관의 역량에 일임되는 수집 체제 등이 문제점인 것으로 드러났다. 이에 대학기록관의 총장선거기록 수집 정책을 수집 목적, 범위ㆍ지침 및 우선순위, 수용 조건, 모니터링 절차로 구성하였다. 이 연구에서 제안한 수집 정책은 총장선거기록 관리의 기초 자료로서 기능할 수 있다는 의의가 있다.