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영어

Today, with the development of administrative systems, the number of systems operated by public institutions is also increasing. As these systems proliferate, the method of managing records in the administrative information systems has emerged as an important issue. As of the 2020 EA, about 16,000 administrative systems were in operation at public institutions, and the revision of the Enforcement Decree of the Public Records Management Act in March 2020 provided a legal basis for the records management standards of the administrative information datasets. This study analyzes the process of developing management standard tables for administrative information datasets, as well as their evaluation and disposal, by a records researcher who is not a beneficiary of the National Archives of Korea’s support project among public institutions, focusing particularly on fund management quasi-governmental institutions. Although limited to a single case among 12 fund management quasi-governmental institutions, this study is intended to be helpful for records management research by examining the procedures, evaluation, and disposal of the management standard tables for administrative information datasets from the perspective of practitioners.

한국어

오늘날 행정시스템의 발달로 공공기관이 운영하는 시스템 또한 증가하고 있다. 이렇게 공공기관은 운영하는 시스템의 증가에 따라 행정정보시스템의 기록물 관리에 대한 방법이 이슈가 되고 있다. 최근 공공기관이 운영 중인 행정시스템은 약1.6만 개로(2020년 EA 기준), ‘20년 3월 공공기록물법 시행령의 개정으로 행정정보 데이터세트의 기록관리기준에 대한 근거를 마련했다. 공공기관 중 특히, 기금관리형 준정부기관 중에서 국가기록원 지원사업대상이 아닌 기록연구사가 행정정보 데이터세트 관리기준표를 구축하는 과정과 평가·폐기과정을 분석하였다. 본 연구는 12개의 기금관리형 준정부기관 중 한 기관의 사례라는 한계가 있으나, 실무자의 관점에서 행정정보 데이터세트의 관리기준표 작성절차와 평가 및 폐기를 연구하였다는 점에서 기록관리 연구에 도움이 되고자 한다.