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기록 평가에 관한 국제표준의 적용방안 분석 : ISO 15489-1과 ISO/TR 21946을 중심으로

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Applying the International Standard Appraisal Methodologies of ISO 15489-1 and ISO/TR 21946

전보배, 설문원

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초록

영어

A significant change in the ISO 15489-1:2016 is the appraisal of records becoming one of the key procedures in managing current records. In November 2018, ISO/TR 21946 (Information and Documentation - Appraisal for managing records) was published as the international standard for the appraisal of records, explaining the methodology for the application of the concepts and principles of appraisal in ISO 15489-1. As such, the concept of appraisal and the characteristics of the contents presented in these international standards were examined in this paper. In particular, the appraisal methodologies of ISO/TR 21946 and how it can be applied to the Korean records management environment were investigated by analyzing the appraisal process proposed in ISO/TR 21946 at each step and applying the process to Korean university cases. Moreover, this paper is expected to be the basis of improving the understanding of new international standards for the appraisal of records and finding ways to improve records management and appraisal systems in Korea.

한국어

ISO 15489-1 2016년판의 가장 큰 변화는 현용기록 관리에 ‘평가(appraisal)’를 핵심 절차 중의 하나로 다루고 있다는 점이다. 2018년 11월에는 ISO 15489-1(2016)에서 제시한 평가의 개념과 원칙을 실무에 적용할 수 있는 방법론을 설명하기 위하여 기록 평가국제표준으로 ISO/TR 21946(Information and documentation - Appraisal for managing records)이 발간되었다. 본고에서는 이러한 국제표준에 나타난 평가 개념과 특징, 실제 적용 시 고려해야 할 내용을 중심으로 분석하였다. 특히, ISO/TR 21946에서 제시한 평가 프로세스를 각 단계별로 정리하고, 해당 프로세스를 국내 대학 사례에 적용해봄 으로써 국제표준의 기록 평가방법론을 국내 기록관리 환경에 어떻게 적용할 수 있는지 모색하였다. 이 연구는 새로운 기록 평가국제표준에 대한 이해를 높이고, 국내 기록관리 및 평가 제도의 개선 방향 모색에 기초가 될 수 있을 것이다.

목차

초록
ABSTRACT
1. 머리말
2. 평가에 관한 국제표준의 특징
2.1 기록관리 원칙으로서 ‘평가 원칙’의 선언
2.2 ‘기록 평가’에서 ‘기록관리를 위한 평가’로의 전환
2.3 평가 범위 및 참여자의 선택적 결정
3. 평가 절차 분석
3.1 정보 수집과 분석
3.2 평가(assessment)와 실행
3.3 모니터링과 검토
4. 평가 절차 적용 방안 및 사례
4.1 평가 개념과 범위 재설정
4.2 평가 절차 적용 사례
5. 맺음말
참고문헌

저자정보

  • 전보배 Bobae Jun. 부산교육대학교 기록연구사, 부산대학교대학원 문헌정보학과 기록관리학전공 박사과정
  • 설문원 Moon-won Seol. 부산대학교 문헌정보학과 교수

참고문헌

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