서울기록원은 우리나라 최초의 지방기록물관리기관으로서 대표성과 상징성을 가진다. 우리나라의 수도이자 거대도시인 서울의 기록물에 대한 수집․관리의 책임을 갖고 체계적으로 영구히 관리하는 공간이자 조직이다. 서울기록원에서 수행하게 될 주요기능은 행정기록관리, 서울기록화, 실물기록 보존, 전자기록 보존, 기록정보 서비스로 정리할 수 있으며 이러한 기능이 원만하게 수행되도록 하는 기획 및 운영지원 기능도 주요기능에 속한다. 행정기록관리란 서울특별시와 관할기관의 공적 업무수행과 관련하여 생산 또는 접수된 기록 중 보존기간 30년 이상인 기록을 이관 받고, 관리 및 평가․선별하는 기능을 말한다. 여기에는 서울시장 기록물도 포함된다. 서울기록화는 서울시의 특성과 시민의 생활상이 담긴 다양한 기록을 수집하거나 기록화하고, 서울기록원으로 입수된 기록을 등록, 분류, 기술하여 보존하는 것을 말한다. 서울기록원은 단순한 기록물관리기관으로서의 위상과 역할을 넘어서 서울시와 시민이 직접 소통하는 책임행정의 현장, 서울을 대표하는 문화기구로서 시민들의 삶의 질을 높여주는 문화공간, 다양한 교육과 연구가 진행되는 배움의 장으로서 운영되어야 한다. 서울기록원이 위와 같은 지향을 실현하기 위해서는 조직체계가 규모 있게 구성되어야 한다. 본 연구에서는 이를 실현하기 위한 인력규모를 120명으로 제안하였다. 또한 서울시 내의 주요 관련기관과의 우호적 협력관계를 모색하였다. 서울기록원 건립은 예산과 물리적 공간의 측면에서 대규모 프로젝트이므로 장기적인 안목에서 진행되어야 하고, 준비과정에 있어서도 구체적이고 꼼꼼한 계획을 수립하여 진행해야 한다. 서울기록원의 건립 시점을 중심으로 건립 이전과 이후를 포괄하는 로드맵을 제시하였다. 개관 전부터 서울기록원의 기능과 지향에 부합하는 핵심 사업을 진행하여 실제 개관 이후 효율적이고 완벽한 서비스를 할 수 있도록 준비해야 한다. 예를 들어 전자기록 이관에 대한 점검사업을 통해 기본적인 상황을 점검한 뒤에 전자기록물 이관사업을 추진하여 이관 받을 수 있는 전자기록물을 확보하는 것이 필요하다. 이와 같은 준비를 통하여 공공기록물법 시행 이후 처음으로 설립되는 지방기록물관리기관으로서 서울기록원 건립이 안정적으로 추진되어야 할 것이다.

Identity and Roadmap of 'Seoul Archives' Sohn, Dong-you Seoul is a huge city and the capital of the country. Seoul Archives has the representation and symbolism as the first local records & archives management agency. And Seoul Archives is the organization & space to manage the records & archives permanently and systematically. The main function of the Seoul Archives are records management, documentation of private archives in Seoul, preservation of digital records, archives & records services and operational support. Records management is receiving a production record (more than 30 years record retention periods) in connection with the official duties of Seoul, evaluation and screening, and to manage. This includes records the Mayor of Seoul. Documentation of private archives in Seoul is collecting a variety of materials contained in the nature and the life of Seoul citizens and And registration, classification, description, preservation. Seoul Archives is the field of administrative responsibility to communicate directly with citizens of Seoul and a cultural organizations representing Seoul. So, that must be operated as a cultural space and space for education and research to improve the quality of people's lives. Seoul Archives is to be well organized to match the functions. In this study, we propose a manpower scale to 120 people. Also sought the friendly cooperative relations with major agencies in Seoul. Since large-scale projects in terms of budget and physical space should be conducted in the long run. Also in preparation should proceed to develop a specific and careful planning. In this study, we present a roadmap that covers the previous and after establishment Seoul Archives. Before opening to proceed with the core business that meets the functions and oriented in Seoul Archives shall prepare after the actual opening to allow efficient and perfect service. For example, it is necessary to secure the electronic records after check condition of digital records and environment. Through such preparations, Seoul Archives will have to be established safely.

Seoul Archives, Local Records Management Agency, Archives, Act on The Management of Public Archives, Private Records, Records